Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Wolfpack Training GmbH
Leuchauer Straße 30–32
95326 Kulmbach
Geschäftsführer:
Mario Kraft
Dr. rer. nat. Karina van den Broek
Telefon & WhatsApp Business: 09221 6917532
E-Mail: info@wolfpack-training.de
Website: www.wolfpack-training.de
2. ALLGEMEINE HINWEISE
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzbestimmungen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten und Dateien
- übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies betrifft insbesondere Anfragen per:
- Kontaktformular
- Telefon
- WhatsApp Business
Je nach Anfrage können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- weitere freiwillig übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
5. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir verschiedene Kontaktformulare bereit, insbesondere für:
- Probetraining
- Probemonat
- Drop-In-Anfragen
- Mitgliedschaftsanfragen
- Beratungsgespräche
- allgemeine Kontaktanfragen
Die Formulare werden mit WPForms betrieben.
Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage per E-Mail an die Wolfpack Training GmbH übermittelt.
Eine zusätzliche Speicherung der Formularanfragen in der WordPress-Datenbank erfolgt nicht.
6. WPForms
Zur Bereitstellung unserer Kontaktformulare nutzen wir das Plugin WPForms.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Übermittlung Ihrer Anfrage an die Wolfpack Training GmbH.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://wpforms.com/privacy-policy/
7. Schutz vor Spam
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Spam-Anfragen verwenden wir die integrierte Anti-Spam-Funktion von WPForms.
Hierbei werden technische Informationen verarbeitet, soweit dies zur Erkennung und Abwehr automatisierter Anfragen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website vor Missbrauch und Spam.
8. Wordfence
Zur Absicherung unserer Website verwenden wir das Sicherheitsplugin Wordfence.
Anbieter:
Defiant Inc.
800 5th Ave Ste 4100
Seattle, WA 98104
USA
Wordfence dient insbesondere:
- dem Schutz vor unbefugten Zugriffen
- der Erkennung von Schadsoftware
- der Abwehr von Brute-Force-Angriffen
- der Absicherung von Benutzerkonten
- der technischen Sicherheit der Website
Hierbei können insbesondere IP-Adressen sowie technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unserer Website, unserer Systeme und der Daten unserer Besucher.
Weitere Informationen:
https://www.wordfence.com/privacy-policy/
9. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Diese Cookies sind erforderlich, um die grundlegenden Funktionen der Website bereitzustellen und die Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.
Es werden derzeit keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
Da ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet werden, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.
10. Lokale Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem Server gespeichert.
Beim Aufruf der Website erfolgt keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen externen Schriftanbietern.
11. Öffentlicher Kurskalender von MyCrossBox
Auf unserer Website ist ein öffentlicher Kurskalender der Software MyCrossBox eingebunden.
Der Kalender dient ausschließlich der Darstellung kommender Trainingsangebote, Kurszeiten und Veranstaltungen.
Über den eingebundenen Kalender werden keine Mitgliederdaten veröffentlicht. Nach den Datenschutzhinweisen von MyCrossBox kann die Ansicht der Kurswoche einer Box per iFrame in fremde Websites eingebunden werden, ohne dass hierbei personenbezogene Daten angezeigt werden. Beim Aufruf des Kalenders kann technisch eine Verbindung zu den Servern von MyCrossBox hergestellt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MyCrossBox finden Sie in den Datenschutzhinweisen von MyCrossBox.
12. Mitgliedschaftsverwaltung, Kursbuchung und MyCrossBox- App
Für die Verwaltung von Mitgliedschaften, Probemonaten, Drop-Ins, 10er-Karten, Kursbuchungen, Wartelisten, organisatorischen Trainingsabläufen sowie weiteren Abläufen im Zusammenhang mit unserem Trainingsangebot nutzen wir die Software und App MyCrossBox.
Nach den veröffentlichten Angaben wird MyCrossBox betrieben von:
Marco Abels
Alter Hohlweg 7
58093 Hagen
Deutschland
Kontakt für Datenschutzanfragen bei MyCrossBox:
E-Mail: datenschutz@my-crossbox.de
Im Rahmen der Nutzung von MyCrossBox und der MyCrossBox-App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort bzw. Zugangsdaten
- Kontaktdaten
- Vertragsdaten
- Mitgliedschaftsdaten
- Kursbuchungen
- Wartelisten
- Check-ins und organisatorische Nutzungsdaten
- Zahlungsdaten
- Kommunikationsdaten
- Gast- bzw. Interessentendaten bei Probetraining, Drop-In oder vergleichbaren Anfragen sonstige Daten, die zur Verwaltung des Mitgliedschafts- oder Nutzungsverhältnisses erforderlich sind
Personenbezogene Daten werden in MyCrossBox verarbeitet, wenn ein Vertragsverhältnis, ein Probemonat, eine 10er-Karte, ein Drop-In, ein Probetraining oder eine sonstige Geschäftsbeziehung mit der Wolfpack Training GmbH besteht oder angebahnt wird.
Je nach Benutzerrolle können innerhalb von MyCrossBox unterschiedliche Einsichtsrechte bestehen. So können beispielsweise Teilnehmerlisten, Kursanmeldungen oder organisatorische Informationen für Betreiber, Coaches oder Mitglieder in unterschiedlichem Umfang sichtbar sein. Die Sichtbarkeit personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen Systemeinstellungen und Benutzerrollen. Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit MyCrossBox personenbezogene Daten im Auftrag der Wolfpack Training GmbH verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
13. Zahlungsabwicklung
Mitgliedsbeiträge und weitere vertraglich vereinbarte Zahlungen werden über das SEPA-Lastschriftverfahren verarbeitet.
Hierfür werden die erforderlichen Bank- und Zahlungsdaten ausschließlich im Rahmen der Vertragsdurchführung genutzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
14. WhatsApp Business
Wir bieten die Kontaktaufnahme über WhatsApp Business an.
Anbieter:
WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Bei Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten durch Unternehmen der Meta-Gruppe verarbeitet werden.
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig.
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
15. Social Media Auftritte
Wir betreiben Unternehmensprofile auf folgenden Plattformen:
- YouTube
Beim Besuch unserer Profile gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
Auf unserer Website werden diese Plattformen lediglich verlinkt.
Eine automatische Datenübertragung an diese Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den jeweiligen Link aktiv anklicken.
16. Externe Links
Unsere Website enthält Verlinkungen zu externen Websites und Diensten, insbesondere:
- Google Maps
- YouTube
Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Plattformen verantwortlich.
17. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Auf der Trainingsfläche der Wolfpack Training GmbH können Foto-, Video- und Tonaufnahmen für Marketing-, Dokumentations- und Kommunikationszwecke erstellt werden.
Die Veröffentlichung personenbezogener Aufnahmen auf unserer Website, in sozialen Medien oder in sonstigen Werbemitteln erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
In Umkleide- und Sanitärbereichen sind Foto-, Video- und Tonaufnahmen grundsätzlich untersagt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, erfolgt die Speicherung für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer Änderungen, rechtlicher Anforderungen oder neuer Dienstleistungen erforderlich wird.